GBOfficeTools软件说明与帮助

GBOfficeTools软件说明与帮助

Tabor
2023-01-23 / 0 评论 / 31 阅读 / 正在检测是否收录...
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GBOfficeTools 旨在帮助提高办公效率,现已完成的功能有 Word 书签工具(书签名和书签内容输入 Excel 后,批量对含书签的 Word 模板书签内容进行替换)、Word 转 PDF 工具(将 Word 文件批量转换成 PDF 文件,转换速度是 WPS 批量转 PDF 的 3 倍以上)。

1 Word 书签工具

工作中常会遇到对同一个项目,需要编制各种论证分析报告、每个报告都有相同的项目名称、建设单位等内容,这些内容每个报告都需要输入一遍很是费时费力,有时候项目名称变更了还得挨个文件去修改,很是麻烦。为解决这一问题,经过数次迭代开发,完成了 “Word 书签工具”,助您轻松高效办公。

1.1 操作方法

  • 在所有 Word 模板中插入书签。

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  • 在 Excel 中插入书签名、书签内容。

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  • 点击“选择 Excel”按钮,选择含有书签信息的 Excel 文件,然后点击“选择 WordsF”按钮,选择插好书签的 Word 模板文件,最好点击“批量生成 Word 报告”按钮,稍等片刻即可批量生成 Word 报告。

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1.2 软件特点

  1. 批量生成 Word 文件、速度快。

2 Word 转 PDF

很多时候我们需要将 Word 文件转换为 PDF 格式进行发布。Word 自带了另存为 PDF 文件的功能,但是如果由较多文件,一个一个另存还是比较麻烦、费时费力。网上也有一些批量转换的工具、但是需要搜索、下载等,甚至还需要收费、病毒等问题。为解决这些问题,经过数次迭代开发,完成了 “Word 转 PDF”工具,助您轻松高效办公。

2.1 操作方法

  • **方法一:**点击“选择 Words”按钮,然后选择需要转换的 Word 文件,再点击“Word 批量转 PDF”按钮,稍等片刻即可转换完成。
  • **方法二:**点击“选择文件夹”按钮,然后选择需要转换的 Word 所在的文件夹,再点击“Word 批量转 PDF”按钮,稍等片刻即可转换完成。

2.2 软件特点

  1. 不依赖 Office、WPS 等其他软件,电脑没有安装办公软件就可以进行转换。
  2. 批量转换 Word 文件为 PDF 文件。
  3. 软件采用并行运算,转换速度快,转换 10 个 Word 文件只需要 2.8 秒,转换速度是 WPS 批量转 PDF 的 3 倍以上。

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2.3 操作动画

Word转PDF 01

3 其他

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  • 注意:软件运行时,涉及到的 Word 文件、Excel 文件均需要关闭,不可打开。欢迎留言给出功能优化建议。
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